A aplicação Cadastro de Pessoas é destinada a inserir os dados cadastrais dos clientes, fornecedores, transportadores, entre outros que a empresa mantém algum vínculo, sendo importante antes de efetuar qualquer operação incluir o cadastro no sistema, seguido as orientações:
Procedimento para Cadastro:
1. Acessar Menu: Cadastros>> Pessoa>> Pessoas
2. Incluir novo cadastro: clicando sobre o botão incluir.
3. Aba Básico
3.1 Informando dados cadastrais manualmente
Atua como: marcar a opção de define a relação que a pessoa terá com a empresa, podendo marcar mais de uma opção.
Pessoa: definir se o cadastro corresponde a uma pessoa física ou jurídica.
Nome/Empresa: Informar a razão social da pessoa juríca ou o nome da pessoa física.
Fantasia: informar nome fantasia da pessoa jurica ou apelido da pessoa física.
Endereço: informar o endereço (nome rua, avenida).
Número: informar o número do endereço, quando não tiver número preencher com S/N.
Complemento: informar o complemento do endereço (número da sala, apartamento).
Bairro: informar o nome do bairro.
CEP: informar o número do CEP.
Estado: selecionar o estado.
Código Cidade: informar o código da cidade, usar a opção de consulta para localizar o código da cidade.
CPF/CNPJ: informar o número do CPF da pessoa física ou CNPJ da pessoa jurídica.
RG/IE: Informar o número do RG da pessoa física (informação opcional) ou o número da Inscrição Estadual da Pessoa Jurídica. O Numero da IE pode ser consultado acessar o site do SINTEGRA http://www.sintegra.gov.br/.
Inscrição Produtor: informar quando pessoa física ou jurídica tiver incrição de produtor. O número da inscrição pode ser consultado no site SINTEGRA http://www.sintegra.gov.br/
Data Nasc/Fundação: informar a data de nascimento ou fundação.
Classe ICMS: selecionar opção conforme orientação:
Contribuinte: para pessoa juridica com Inscrição Estadual ou Inscrição de Produtor e pessoa física com Inscrição de Produtor.
Não Contribuinte: para pesssoa juridica sem Incrição Eatadual e pessoa física sem Inscrição de Produtor.
E-mail: deve ser informado para enviar automaticamente e-mail com documentos fiscais quando emitidos.
Telefone: Informar o número de telefone.
3.1 Importando dados cadastrais:
A aplicação Consulta CNPJ pode ser utilizada para importar dados cadastrais de Pessoa Jurídica para realizar novos cadastros ou também para atualizar dados de cadastros existentes.
Importante: o serviço de consulta é fornecido por terceiros, pode ocorrer instabilidade no serviço o que impede a importação de dados cadastrais.
Para importar dados cadstrais seguir o prodedimento:
Atua como: marcar a opção de define a relação que a pessoa terá com a empresa, podendo marcar mais de uma opção.
Pessoa: definir se o cadastro corresponde a uma pessoa física ou jurídica.
Campo CPF/CNPJ: informar o numero do CNPJ.
Consulltar CNPJ: clicar sobre o botão para importar dados cadastrais.
Código Cidade: informar o código da cidade, usar a opção de consulta para localizar o código da cidade.
RG/IE: Informar o número do RG da pessoa física (informação opcional) ou o número da Inscrição Estadual da Pessoa Jurídica. O Numero da IE pode ser consultado acessar o site do SINTEGRA http://www.sintegra.gov.br/.
Inscrição Produtor: informar quando pessoa física ou jurídica tiver incrição de produtor. O número da inscrição pode ser consultado no site SINTEGRA http://www.sintegra.gov.br/
Classe ICMS: selecionar opção conforme orientação:
Contribuinte: para pessoa juridica com Inscrição Estadual ou Inscrição de Produtor e pessoa física com Inscrição de Produtor.
Não Contribuinte: para pesssoa juridica sem Incrição Eatadual e pessoa física sem Inscrição de Produtor.
E-mail: deve ser informado para enviar automaticamente e-mail com documentos fiscais quando emitidos.
4. Aba Endereços
Endeço de entrega: deve ser informado quando a mercadoria for entregue em endereço diferente do endereço da empresa, quando informado local de entrega este será informado automaticamente nos dados adionais da NF-e.
Para informar o local de entrega, marcar a opção Entrega e salvar, serão carregadas as informações do endereço principal, fazer as alterações necessário e salvar.
5. Aba Contatos
Destinado a informar endereços de e-mail e telefone complementares, preenchendodo os campos:
Nome: do contato.
E-mail: informar endereço de e-mail.
E-mail XML's: selecionar SIM para o envio de e-mail com arquivos referente a documentos fiscais eletrônicos emitidos e NÃO quando o endereço não deve receber e-mail com arquivos de documentos fiscais.
6. Cadastro cliente, fornecedor e transportador do Exterior:
Os cadastros de pessoas do exterior apresentan algumas particularidades que estão detalhas em cada campo do cadastro.
6.1 Aba Básico
Endereço: informar o endereço.
Número: informar EX.
Bairro: informar EX.
CEP: informar 00000-000.
Estado: selecionar EX.
Código Cidade: informar exterior.
Código País: informar o código do pais, usar a opção de consulta para localizar o código
CPF/CNPJ: deixar em branco.
Classe ICMS: Não Contribuinte.
7. Aba Endereços >> Embarque
Embarque: marcar o parâmetro.
Endereço: Informar o municipio que a mercadoria será carrega.
UF: selecionar o estado correspondente ao municipio informado.
Salvar: clicar sobre a opção salvar.
